一、采购背景

元旦即将来临，为了感谢全体员工一年来的辛勤工作与默默奉献，增强员工的归属感与幸福感，公司决定为全体员工准备一份精美的节日礼物。考虑到节日礼物的需求数量和预算限制，我们决定自行采购和安排。

二、采购目的

通过本次福利采购，旨在增强员工之间的凝聚力，展示公司对员工的关爱与支持，提高员工的工作积极性和归属感，激发员工的工作热情和创新精神，促进公司整体业绩的提升和可持续发展。

三、采购原则

1. 公平、公正、公开：遵循公平、公正、公开的原则，确保所有员工都能感受到公司对他们的关注和关爱。

2. 预算合理：在预算范围内采购礼品，确保福利的性价比和有效性。

3. 精心挑选：选择品质优良、寓意吉祥、具有代表性的礼品，体现公司的关怀和用心。

4. 及时送达：确保礼品在元旦前及时送达员工手中，确保福利的及时性和有效性。

四、采购方案

1. 礼品种类与数量：本次福利采购将包括食品、日用品、电子产品等多种礼品，以满足不同员工的需求和喜好。预计采购数量为500份。

2. 供应商选择：我们将选择具有良好信誉和口碑的供应商，确保礼品的品质和及时送达。同时，我们也将关注供应商的价格、服务和信誉，以便在后续合作中进行评估和优化。

3. 礼品价格与预算：根据公司的预算限制，我们将合理分配礼品种类和数量，以确保福利的性价比和有效性。预计总预算为人民币5万元。

4. 礼品搭配：我们将根据不同员工的年龄、性别、喜好和需求，精心搭配礼品，以体现公司的关怀和用心。例如，可以包括水果篮、牛奶礼盒、电子产品等。

5. 礼品送达与发放：我们将安排专人负责礼品的采购、验收、配送和发放等工作，确保礼品及时送达员工手中，并确保每位员工都能获得公司准备的节日礼物。

五、采购流程

1. 确定采购方案后，将组织相关人员成立采购小组。

2. 发布采购公告，邀请供应商前来报价、提供样品和洽谈合作事宜。

3. 采购小组对供应商的报价、样品和质量进行评估和比较，选择合适的供应商进行合作。

4. 与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 按照采购计划进行礼品采购、验收、配送和发放等工作。

6. 采购完成后，对本次福利采购进行总结和评估，以便在后续工作中进行优化和改进。

六、注意事项

1. 在采购过程中，要严格遵守公司的财务制度和报销流程，确保福利费用的合规性和合理性。

2. 要关注供应商的价格、服务和信誉，以便在后续合作中进行评估和优化。

3. 要确保礼品的质量和安全，避免出现食品过期、损坏等问题，影响员工的心情和公司的形象。

4. 要及时跟进礼品的配送情况，确保每位员工都能及时收到公司准备的节日礼物。

5. 要注重礼品的搭配和选择，尽可能满足不同员工的需求和喜好，以体现公司的关怀和用心。