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怎样企业做好员工福利?
2022-07-11 14:47
人往高处走,企业不仅要靠高薪留住优秀员工,还要有完善的员工福利制度。如何吸引和留住优秀人才是企业的关键。
以下是企业如何做好员工福利的建议。
许多小企业主错误地认为他们无法提供利益。然而,虽然没有收入可能在短期内增加你的利润,但仔细计算的哲学可能会扼杀你的企业实现长期繁荣的机会。
医疗保险是首要的福利,但许多求职者也要求退休计划、残疾保险等。告诉这些申请人没有任何好处,顶级候选人通常会来。
这种代币的积极方面:为了提供正确的利益,您的企业可以开始其增长。AonConsulting高级副总裁JoeLineberry说:“给员工他们珍惜的收入,他们会更满意,减少工作日,减少辞职的可能性,并承诺实现公司的目标。”人力资源咨询公司。“研究表明,当员工觉得自己的福利需求得到满足时,他们的生产力就会更高。”
一、福利基础
法律要求雇主为员工提供一定的福利。你必须:1。让员工有时间投票,担任陪审团,服兵役。2.遵守所有工人的赔偿要求。3.从员工的工资中扣除FICA纳税,并支付自己的FICA税收部分为员工提供退休和残疾福利。4.缴纳州和联邦失业税,为失业工人提供福利。5.为国家有此类计划的短期残疾计划做出贡献。6.遵守联邦家庭和病假(FMLA)。
您不需要提供:
1.退休计划;2.健康计划(夏威夷除外);3.牙齿或视力计划;4.人寿保险计划;5.带薪休假、假期或病假。
但事实上,大多数公司为保持竞争力提供了一些或全部的好处。
大多数雇主为新年、阵亡将士纪念日、独立日、劳动节、感恩节和圣诞节提供带薪假期。许多雇主要么允许他们的员工无薪休假,要么让他们在宗教节日度假(请参考)“提供低成本的假期效益”更多关于休假的信息)。
大多数全职员工希望每年获得一到两周的带薪休假。在向员工解释您的休假政策时,请指定提前多长时间以及书面或口头要求。没有法律要求雇主提供丧葬假,但大多数法律允许死者为亲属提供两到四天的假期。
二、法律事项
然而,一旦企业开始提供利益,并发症就会迅速出现。这是因为政府审查了医疗保险和退休计划等关键福利,并且“制定福利计划时容易出错,”柯克帕特里克·洛克哈特(KirkpatrickLockhartLLP)凯瑟琳专门从事福利的律师·梅格(KathleenMeagher)说。
别以为没人会注意到。美国国税局(IRS)你可以发现你在审计中执行的操作不符合法律法规。最近一直在加强审计活动的美国劳工部也可以。样,傻瓜都可能很贵。Meagher说:“您可能会追溯到失去任何税收优惠或受到惩罚。”
最大的错误是让员工脱离计划。例如包括从排除兼职人员到未能给文件和监护人带来好处。一条经验规则是,如果员工获得税收优惠(即税前美元支付的福利),同样的福利必须扩展到每个人。有漏洞可能会让你排除一些工人,但不要考虑在没有专家建议的情况下尝试这样做。
这种复杂性意味着它的好建议永远不要单独走这条路。你可以自己做初步研究来降低成本,但在制定任何福利计划之前,请咨询律师或福利顾问。通过帮助你避免昂贵的坑洞,大约1000美元的初始投资可以为你节省更多的钱。
第三,昂贵的错误
提供满足员工需求和所有法律的福利并不便宜——福利可能会使大多数员工的基本工资增加30%到40%——因此,从这些收入中获得最大收入是非常重要的。但这正是很多小企业做不到的,因为他们的福利方式往往被昂贵的错误困扰,这些错误会让他们与保险公司甚至自己的员工陷入经济困境。最常见的错误:
吸收员工福利的全部成本。如今,愿意承担全部福利费用的公司越来越少。根据人力资源管理咨询公司WilliamM.Mercer在对加利福尼亚州公司的一项调查中,91%的雇主要求员工支付健康保险,而92%的雇主要求员工支付受抚养人的费用。员工的支付从每个支付期的几美元到每个月的几百美元不等,但任何自付计划的优势之一是消除了不需要保险的员工。许多员工也受到其他政策的保护,如父母或配偶的利益。如果你免费提供保险,他们会接受的。然而,即使是很小的共同支付要求也会说服很多人跳过它,为你省钱。
覆盖失业者。谁来做?许多企业主想为他们的亲戚或朋友购买团体价格保险。问题:如果索赔金额很大,保险公司可能需要调查。调查可能导致索赔无效,甚至取消整个政策。每当您想为可能不符合计划资格的人提供保险时,请告诉保险人或您的福利顾问真实情况。
粗心的文件工作。在小企业中,管理福利通常分配给戴着其他12顶帽子的员工。员工真的不熟悉技术知识,错过了很多重要的细节。一个常见的愚蠢现象:在公开招聘期间,计划中没有招聘新员工。大多数计划为公开招生提供固定的时间段。未来,带员工需要可保证。有时会导致昂贵的诉讼。确保负责这项任务的员工与时俱进,知道这是当务之急。
没有告诉员工他们的福利。PRO西尔弗斯坦(Silverstein)说:“大多数员工不欣赏他们的收入,但这是因为没有人告诉他们成本是多少。”许多专家建议你每年为员工提供一份福利声明,以澄清他们的收入和成本。对员工个人福利及其给企业造成的损失的简要总结非常有力。
给予不必要的好处。劳动力主要由不需要人寿保险的年轻单身人士组成。如何知道它对员工的价值有什么好处?你可以调查员工,让他们根据需要排名。通常,医疗和财务福利(如退休计划)吸引了最广泛的工人。
如果工人的需求差异很大,请考虑越来越流行的问题“自助餐厅计划”该计划为工人提供了冗长的可能福利清单和固定支出。
四、健康保险
健康保险是您可以为员工提供的最可取的福利之一。设置计划有几个基本选项:
传统的赔偿计划或服务费。员工选择他们的医疗服务提供者;保险公司要么直接向提供者支付,要么在保险范围内向员工支付费用。
管理医疗。管理医疗最常见的两种形式是健康维持组织(HMO)和首选提供者组织(PPO)。HMO本质上是预付费医疗安排,员工必须使用HMO或与HMO签订合同的医生、经过合同的医生HMO批准的医院PPO,保险公司与医生和医院协商折扣。员工从批准的名单中选择医生,然后通常每次门诊支付固定费用(通常为10到25美元);其余由保险公司支付。
自我保险。当你承担全部或大部分风险时,你实际上是自我保险。通常外部公司会处理文件工作,你会付款,有时员工会帮你付保费。优点包括更好地控制计划设计、定制报告程序和现金流优势。缺点是你要对索赔负责,但你可以使用“止损”保险限制赔偿责任——如果索赔超过一定数额的美元,保险公司将支付赔偿。
五、成本控制
健康保险费的上涨迫使一些小企业削减了他们提供的福利。为小企业写保单的承运人往往收取高额保费。通常,他们需要大量关于每个员工的医疗信息。如果组中任何人生病,承运人可以拒绝制定保单。或者,如果公司中有人病重,承运人可以在下次续签时取消保单。
更复杂的方法是,一些州正在规定一些医疗福利,因此,如果雇主完全提供一个计划,它必须包括一些类型的保险范围。负担不起合同的雇主通常不得不完全放弃保险。好消息:许多州正在减轻法律负担,使小企业更容易获得健康保险,并禁止保险公司歧视小企业。(以上内容MSA部分是针对小企业面临的问题。)以下州对小雇主和健康保险制定了一些特殊规定:加州、康涅狄格州、伊利诺伊州、爱荷华州、堪萨斯州、缅因州、马萨诸塞州、新泽西州、北卡罗来纳州、俄勒冈州、南卡罗来纳州、田纳西州、威斯康星州、怀俄明州。
在通过更多的法律之前,小企业能做些什么?有一些方法可以在不削减员工保险计划的情况下降低成本。越来越多的小企业与其他企业家一起享受规模经济,并在保险公司中获得更大的影响力。
许多行业协会以较低的价格为小企业主及其员工提供健康保险计划。你的企业可能只有五名员工,但如果你与其他成员(如9000名协会成员和6.5万名员工)团结起来,你会有很大的影响力。运营商向整个协会发布政策;除非运营商取消整个关联,否则您的业务范围无法终止。
协会可以协商较低的利率,提高覆盖率,因为运营商不想失去这么大的业务。这样,即使是最小的公司也可以从大公司享受的同样的医疗保健菜单中选择。
协会不是唯一的选择。在一些州,企业主或团体在企业之间建立了健康保险网络,这些企业除了规模和地点之外没有其他共同点。请联系您当地的商会,了解您所在地区的计划。
有些人被不道德组织偷走,据说他们以低于现行利率20%到40%的价格出售“团体”保险计划。问题是,这些计划不能支付所有政策持有人的索赔,因为他们没有足够的现金储备作为支持。这样的计划通常是冠冕堂皇的,这意味着更少的员工。
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