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弹性福利平台HR该如何正确使用21.75计算工资
2021-03-29 15:55
虽然大多数公司实行月薪制,但员工需要以21.75除以21.75为标准休假或加班,并在法定假日计算工资。人力资源部如何正确使用21.75来计算工资?以下是弹性福利平台分享的相关内容,希望对大家有所帮助。
弹性福利平台认为乱用21.75,是薪酬计算错误的开始。
工资计算,总是绕不开一个数字-21.75。
这个神奇的数字来自一个年度,扣除两个假期和法定假日,月平均工资天数为261/12月=21.75天。
但是事实上,每月的实际工资天数并非21.75天。21.75只是一个平均概念!
工资按21.75计算,错误是不可避免的。
劳动和社会保障部于2008年发布了一份文件,规定每年的标准工作日应为250天,平均至每月应为20.83天,但法定假日11天不能剔除,需要计算工资。
因此计薪日会比工作日多一些,计薪日应该是250天加11天,也就是261天,平均每月21.75天。那就是月薪除以21.75计算日薪算法的由来。
也就是说,如果要扣除员工一天的工资,或者给员工一天的加班费,月薪应该除以21.75为基准,法定假日当天应该计算工资。
第二,正算和反算的合理性。
至于正算法和反算法,大家一直很困惑:什么时候用正算法,什么时候用反算法?
举例
算法:工资=月薪÷21.75×出勤天数
根据人力资源和社会保障部的规定,员工的月薪为2175元,日薪=月薪收入÷月薪天数。也就是说,2175÷21.75=100元,但是7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤22天。月薪为2175÷21.75×22=2200元。
这个月请了一天假,工资反而比月薪2175元多了25元样计算合理吗?
反算法:工资=月薪-月薪/21.75×缺勤天数
有人说,不能这样计算,应该倒扣。也就是说,当月的工资是:2175-2175/21.75×1=2075元。
假定当月员工只出勤1天,缺勤22天,按反算法:2175-2175/21.75×22=-25元。但雇员的月薪只有2175元,相当于白干了一天,还要倒贴25元。
因为实际的月薪天数不一致,有的月薪天数可以达到23天,有的月薪天数可能只有20天,而人力资源和社会保障部的21.75是一个平均概念。
如此具体到某个月,月平均工资天数与月实际工资天数发生冲突,但月薪实行统一标准,得出了看似荒谬的结论。
但是需要注意的是,无论是正算法还是反算法,都是合法的。弹性福利平台认为至于具体使用哪种形式,公司可以自行规定。
第三,正确的算法。
算法:工资=月薪÷21.75×月薪×(出勤比例)
反算法:工资=月薪-月薪/21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)
月薪天数=(月出勤天数+法定假日天数)
工作天数比例=21.75÷(当月工作天数+法定假日天数)
以上案例也是如此。
案例1
某员工月薪2175元,7月有23个工作日,员工缺勤1天,上班22天,本月月薪是多少?
算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元。
反算:2175-2175/21.75×1×(21.75/23)=2080.4元。
案例2
某员工月薪2175元,5月有21个工作日,5.1是法定假日,员工缺勤1天,上班20天,本月月薪是多少?
算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元。
反算:2175-2175/21.75×1×(21.75/(21+1)=2076.14元。
正反算法结果一致。
法律法规不强制企业按21.75计算月薪。最常见的算法是:
工资=月薪÷(应出勤天数+法定假日天数)×(实际出勤天数+法定假日天数)
其它计算情况的注意事项。
1.根据离职情况计算。
例如,根据正算法,雇员将在几天内计算几天的工资。根据反算法,雇员将在缺勤几天后扣除几天,这听起来似乎是合理的。
但是,单纯的算法和反算法的弊端可能会出现,所以很难用这种方法来实现。
2.根据工资天数计算。
正常情况下,根据正算法,当月工资天数大于21.75,员工出勤时,使用反算法。
弹性福利平台认为这时有两种情况:
第一,在21.75临界点,正算法和反算法的计算结果会有所不同,21天的工作可能比22天的工作多得多;
第二,同样反算法的弊端也可能发生。
3.根据员工的实际工资日期计算。
亦可按员工实际计薪日计算,员工在当月实际计薪日小于11天时,采用正算法;计薪日大于11天时,采用反算法。
为何选择11天?由于11天是21.75天的整数天数。
这个方法比较简单,也很容易操作,不需要考虑当月有多少计薪日,也不需要考虑是入职还是离职,只要判断计薪日有多少天,就可以选择哪个算法!
详见下图:
值得注意的是,以上算法或多或少都会有一些缺陷,问题的根源并非21.75所致,而是每月天数不一致。
月薪计算本身并不完美,但是月薪计算也有很多优点,所以很多公司采用月薪制。
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