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企业节日福利的发票怎么开?

2021-03-17 13:59

作为人力资源,你知道中秋节福利是如何有效控制成本但符合规定的吗?你知道如何开具企业节日福利发票吗?公司福利平台收集整理了以下相关信息,希望能帮助大家。

据有关关机构的调查,决定你们公司中秋节福利如何发行,发行好坏的因素有很多。预算的多少,上司的意见,员工的喜好,供应商的能力,沟通的深度等。但是,还有一个非常重要的因素。每个企业在实际操作中都需要面对的是中秋节福利的财税关系,费用应该怎样收取呢?基本的中秋节财税常识,必须知道。

企业节日福利的发票怎么开?

给员工发中秋福利,到底要不要代扣个人所得税?

伴随着今年社税新政的逐步实施,国地税合并,金三系统的打通,税收征收比以前更加严格。所以,不禁有不少HR会问,中秋节到底要不要提前为员工代扣个人所得税?首先,我们企业福利平台来看看下面这些实际的案例分析:

案例1:A公司为欢度中秋节,向全公司500名员工统一发放月饼礼盒,每人一份,作为中秋节福利,每份月饼礼盒的采购价格在300元左右。

案例2:B公司全体员工约1000人,中高层员工约200人。公司购买500张月饼礼券200张,为中高层员工提供中秋节福利的300张月饼礼券800张,为普通员工提供中秋节福利。

案例3:中秋节当天,C公司在公司内部举办中秋节月饼节。统一组织全体员工在公司培训教室品尝各种月饼,庆祝中秋节。

案例4:D公司员工约100人,中秋节向每位员工支付1000元节日费作为中秋节福利,与当月工资一起支付。

案例解读。

上述四种情况,是否存在不缴纳个人所得税的情况?或者以上四种情况都需要为员工代扣个人所得税?

回答是,案例1,2,4严格来说都要缴纳个人所得税,企业有义务为员工代扣代缴。但案例3中的情形无需缴纳个人所得税。

由于,企业向员工发放的中秋福利,无论是实物、礼券还是薪酬形式,都需要一并计入员工的个人综合收入,并缴纳个人所得税,特别是每个人都有一份现金补贴。但案例3中所述情况,属于集体享受,非现金形式,且不能平均分割成每个员工的集体福利,所以原则上可以不征收个人所得税,而且公司入账可以计入福利费,税前扣除。


有关政策依据

1.2012年,国家税务总局所得税司巡视员卢云就所得税相关政策与网友进行了在线交流。卢云表示,根据个人所得税法的规定原则,原则上不征收集体享受的、不可分割的、非现金的个人所得税。

2.《中华人民共和国个人所得税法实施条例》

第6条工资、工资收入,是指个人因工作或受雇而获得的工资、工资、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与工作或受雇有关的其他收入。

第八条个人收入形式,包括现金、实物、证券等形式的经济利益。

3.《企业所得税法实施条例》

第40条企业发生的职工福利费,不得超过工资总额的14%,予以扣除。


购买月饼发福利,发票种类那么多,到底选哪一种?

不知大家有没有遇到过这样的情况,中秋发福利,本来中秋福利采购一切顺利,突然财务来找你,说发票开错了,不打钱/不报销。但是,问题来了,发票种类那么多,到底该开哪一种?

据说增值税专用发票可以扣除进项税,可以增加专用发票。那么,中秋节购买月饼要尽量开具增值税专用发票吗?

实际上,不管是给员工发中秋福利,还是上述集体品尝实物月饼,都属于员工福利的范畴。所以,应计入福利费科目,即使向供应商取得了增值税专用发票,并通过了认证,也不能抵扣,需要转入进项税。因此,取得增值税专用发票其实并不重要,如果供应商不能提供增值税专用发票,实际上取得增值税专用发票也是如此。

有关政策依据

全面推进营业税改征增值税试点工作的通知财税(2016)36号。

第27条下列项目的进项税不得从销项税中扣除:

用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或个人消费的采购货物、加工维修服务、服务、无形资产和房地产。涉及的固定资产、无形资产和房地产仅指上述项目的固定资产、无形资产(不包括其他权益性无形资产)和房地产。

纳税人的社交娱乐消费属于个人消费。

总之,企业员工福利平台指出,中秋福利发放,即使不是简单的采购和发放,也要综合考虑各种因素,特别是财税方面的基础知识,否则极易产生涉税风险,或直接影响福利的激励效果,产生负面影响。

公司员工福利平台认为,也许我们可以转变思维,更多地思考如何使中秋福利更灵活,如何更有仪式感体现人性关怀,同时也更多地考虑如何在符合国家规定的前提下,帮助员工和企业有效地节约成本,避免涉税风险。


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