员工档案资料有二种：个人档案一般私人企业不具有档案资料接受工作能力，全是放到本地人才交流中心代管;公司建造员工档案资料是员工新员工入职私人企业后建册的，

1、 辞职后，由企业出示解聘证明，新企业是国有制特性的就可以出具调挡函接受档案资料。

2、民企企业工作中的， 私人企业一般不具有档案资料接手资质，个人档案必须代管在本地人力资源市场的。持原企业申请办理劳务关系消除证实，开调整函去原工作中地人才交流中心(人力资源公司)申请办理档案资料迁移;再持新企业签署新的劳动合同书，到新工作地人才交流中心(人力资源公司)申请办理代管。

3、如果是国营企业到私人企业，或是私人企业到国营企业，则是第三方(社保中心、人才交流中心、人力资源公司)和有资质的公司中间的接转，参考第2条申请办理。

4、临时无法学生就业，或自己做生意的，提议如下所示实际操作：

(1)将档案资料转户口所在城市社保所办下岗，领到失业保险金，或享有我国政策优惠。

(2)将档案资料转户口所在城市职业分析核心自身交商业保险，缴够期限，还可以领到社会养老保险。

(3)按照规定，档案资料可以在原企业储存2年，因而可以延缓提档。

《劳动合同法》第50条　公司单位理应在消除或是终止合同时出示消除或是终止合同的证实，并在十五日内为员工申请办理档案资料和社保关联迁移办理手续。

社会保障部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》

第十八条　企业员工激发、离职、解除劳动关系或被辞退、解雇等，应由员工所属单位在一个月内将其档案资料转送其新的所在单位或其户口所在地的街道办工作(组织人事)单位。员工被劳教所、劳改，原所属单位将来还提前准备录取的，其档案资料由原所属单位存放。

第十九条　转寄档案资料应遵循以下要求：

(一)根据海关交通出行或派专职人员送取，禁止邮递或交自己内置。

(二)对转走的档案资料，务必按统一要求的“公司员工档案转寄通知书”(见配件二)的新项目备案，并密封性包裝。

(三)对转走的原材料，不可没收或分次转出。

(四)所在单位接到档案资料经核查准确无误后，应在回执表上签字盖公章，并将回执表马上退还。贷款逾期一个月转出企业未接到回执表应立即催问，防止遗失。

民营企业员工档案资料中的个人档案一般存有本地的劳动部门人才交流中心，私人企业并沒有管理权限可以存放。人事部门档案托管在人才资源组织也可以产生接纳、调成、各种证实、代交社保商业保险等各种便捷。而通常企业里说的个人档案指的是企业建造的员工档案资料。