身在职人员场的HR ，是否常常会出现那样的体会，办公室桌子上的文档，脏物愈来愈多，每日愈来愈忙，总会有干不完的活。

結果伴随着文档材料的增加，却发觉工作效能急剧下降，领导干部忽然交给找一个材料，却手足无措的，越急越找不着?如何提高工作效能，迅速寻找自身要想的文档材料呢?

一、清除办公桌面

1、文档材料分类：

1)提前准备好多个不一样色调的文件夹名称，把全部材料归类;

2)常常用的文件夹名称、文件盒不必堆积在办公室桌子上，先要开展序号，归类，齐整储放在铁皮文件柜中;

2、办公室物件收纳整理：

1)小本本，顾客个人名片，小单据这类的不必较为散乱放到桌子，应固定不动放到废弃小盒子，帖上标识;

2)办公设备如直尺、橡皮擦、钉书机、订书针、回形针等日常物件，宜放于抽屉柜中，不必较为散乱于办公室桌子上;

二、办公室抽屉柜

1、第一层：置放日常办公设备这类;

2、第二层：储放已经应用的文档材料或是必须保密性的公司文档;

3、第三层：置放个人用品。

三、电脑屏幕

1、按时梳理电脑屏幕上的文档材料，把近一个月的材料放到一个文件夹名称里，近一周未处理的文档放到显眼醒目的部位;

2、把历史文献从桌面挪走，统一放进电脑上特殊文本文档。把关键的文档材料最好是能装包备份数据，或推送电子邮箱，或置放移动盘;

3、把没用的材料，文稿，废止的规章制度，文书立即消除删除，无痕迹。

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总而言之，按时梳理自身办公室桌子上的文档材料，开展动态管理。仅有那样，让办公室桌子时刻看上去，井然有序，清新干净整洁，工作效能也会进一步提高。

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