通常招聘面试邀请的电子邮件危害着侯选人是不是会来招聘面试，电子邮件写的过多复杂或是写的过多简洁明了，都不能。

HR都了解“在职人员场上要重视一个人，最先便要明白替他省时省力”这一大道理，应对侯选人的情况下，更要这般！只把有價值的数据出示给侯选人，不容易让侯选人看多了烦心，也不会让侯选人看的東西太少不明白。

一、有关主题风格

主题风格是侯选人掌握电子邮件的第一信息，因而要言之有序，应用更有意义的主题风格行，那样还可以让收货人快速掌握电子邮件內容并判定其必要性。

（1）一定不必空缺文章标题，这也是最不礼貌的；

（2）文章标题要简洁明了，不适合冗杂，不必让文章标题用“…”才可以表明完你的文章标题；

（3）文章标题要能体现招聘职位和公司名字，切勿应用含意不清的文章标题，如“孙先生收”；

（4）一封信只对于“招聘面试邀请”的主题风格，没有一封信内谈起多份事儿，便于于日后梳理；

（5）可适度用应用英文大写字母或特殊符号(如“！”等)来突显文章标题，造成收货人留意，但应适当，尤其是不可以随随便便就用“应急”这类的关键字。

二、有关叫法与问好

（1）适当地叫法侯选人，把握限度

电子邮件的开始要叫法侯选人。这既看起来文明礼貌，也确立提示某收货人，此电子邮件是朝向他的，规定其得出必需的回复。

留意！即便 你需要给好多个侯选人发邀请，也不要在叫法上只写“你好”，只是应当逐一逐一写好该侯选人的名称。

（2）E-mail开头结尾最好是要有问侯

非常简单的开始写一个“HI”，汉语的写个“您好”;末尾普遍的写个BestRegards，汉语的写个“祝你顺利”这类的也就可以了。

常言道，“礼多人不怪”，文明礼貌一些，一直好的。就算电子邮件中有一些地区不当之处，侯选人也可以宁静的对待。

三、有关文章正文

（1）电子邮件的文章正文要言简意赅，写作畅达

文章正文应言简意赅的说清晰招聘面试邀请这一件事儿，当然，针对聘请的需求还可以写进去。假如任职要求的信息的确许多，能够在下面网点简易叙述；

文章正文写作应畅达，常用简易语汇和短句子，精确清楚的表述，不必发生令人比较难懂的句子。最好是不能让别人拉下拉列表才可以看了你的电子邮件，千万别学唐三藏。

（2）留意电子邮件的撰写语调

依据备选的个人简历信息内容，能够挑选合理的口吻开展撰写，以防过多严肃认真或是过多风趣，造成侯选人不喜。

重视另一方，“请、感谢”这类的句子要经常会出现。

（3）一次电子邮件交代详细信息内容

招聘面试邀请的信息最好是在一次电子邮件中把有关信息所有说清晰，说精确。

不必过2分钟以后再发一封什么“填补”或是“更改”这类的电子邮件，这会把自己不足认真细致的缺陷立即显出在侯选人眼前。

（4）尽量防止语法错误和错字，留意应用拼写检查

这也是对侯选人的重视，也是自身观念的反映。假如是英语E-mail，最好是把拼写检查作用开启;如果是汉语E-mail，留意拼音输入法带来你的低能儿同音词别字。

在发送邮件以前，尽量自身认真阅读一遍，查验写作是不是畅达，拼读是不是有不正确。

（5）对一些网络交换机能够标关键

这儿的意思是能够对招聘面试的時间、地址等主要的网络交换机，是容许标关键的。可是不必总是就用英文大写字母、粗字体斜体字、色调字体样式、增加字体大小等方法对一些信息内容开展提醒。有效的提示信息是必不可少的，但太多的提示信息则会令人把握不住关键，危害阅度。

（6）有效运用照片，报表或是短视频等方式来輔助

一般这一用在详细介绍企业的那一部分。

这个地方就可以使用到企业的一些聚会活动、晚会节目等运动的照片、企业的视频宣传片、或是是针对工作标准的报表这些，做为輔助。

四、末尾签字

每封电子邮件在最后都应当签字，那样侯选人才能够了解的了解发货人的关键信息内容。

（1）签字信息内容不适合太多

签名档可包含名字、职位、企业、电話、发传真、详细地址等信息内容，但信息内容不适合个数太多，一般不超过 4 行。

引入一个语句做为你的签字的一部分是有效的，例如你的人生格言，或企业的宣传标语。

（2）签名档文本应挑选与文章正文文本配对

签名档的撰写文本要跟文章正文的文本相符合，不必尝试独树一帜。

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