一、采购目的

为了庆祝元旦佳节，增强公司员工的凝聚力，公司决定为全体员工发放元旦福利。本次采购的目的是确保福利物品的质量和数量，保证福利的及时发放，同时控制采购成本。

二、采购范围

本次采购的物品包括但不限于食品、饮料、日用品、礼品等，具体清单详见附件一。

三、采购原则

1. 质量第一：本次采购必须确保所购物品的质量，符合相关标准，不得购买假冒伪劣、过期变质的物品。

2. 价格合理：在保证质量的前提下，尽量选择价格合理的供应商，控制采购成本。

3. 及时送达：本次采购需确保所购物品在元旦前及时送达公司，保证福利的及时发放。

4. 公平公正：本次采购需遵循公平公正的原则，选择有竞争力的供应商，避免利益冲突和腐败现象的发生。

四、采购流程

1. 需求确认：各部门将所需物品清单和数量报送人力资源部。

2. 供应商筛选：人力资源部根据采购目的和原则，筛选合适的供应商。

3. 价格比较：对各供应商提供的报价进行比较，选择价格合理的供应商。

4. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

5. 物品验收：物品到达公司后，由人力资源部组织验收工作，确保物品质量和数量符合要求。

6. 发放福利：在元旦前将福利及时发放到员工手中。

五、采购时间表

1. 需求确认：12月5日前完成；

2. 供应商筛选比较：12月6日至12月8日；

3. 合同签订：12月9日前完成；

4. 物品验收：12月15日前完成；

5. 福利发放：元旦前完成。

六、总结与反馈

本次元旦福利采购工作，需要各部门积极配合，人力资源部需做好协调工作，确保采购工作的顺利进行。同时，在采购过程中，需及时总结反馈采购成果，发现问题及时改进，以提高采购效率和质量，保证元旦福利的及时发放。