在企业人工成本预算中，福利预算是除薪酬预算以外较为重要的组成部分之一。今天，咱们就跟大家一同聊聊企业福利预算怎么做？面临疫情冲击，怎么从企业成本和职工满意两层视点，拟定最优的福利预算？

 

在开端探讨福利预算之前，咱们先来看一看，从财政视角出发，企业福利计划构成有哪些。

 

一般来说，企业为职工提供的福利由法定福利和补充福利两部分构成。

 

 

法定福利

 

法定福利一般由政府强制规定的企业需为职工提供的保证计划，包含社会保险费用（养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险以及生育保险）和住宅公积金两大类，也便是咱们常说的“五险一金”。

 

需注意的是，在“五险一金”中，养老保险、医疗保险和失业保险，由企业和个人依照国家规则份额一起交纳；工伤保险和生育保险则是由企业承担，个人不需交纳。

 

法定福利是公司人工成本预算中除薪酬成本之外的一项刚性成本，有强制交纳的属性，尤其在近日多省市发布社保入税开端施行的形势下，法定福利交纳的合规性要求进步，企业需重视2021年社保成本的上涨关于企业成本压力的影响。

 

 

据悉，企业2021年社会保险、住宅公积金的预算计划涨幅在5%以内、或5%-10%之间，少部分企业估计涨幅在10%以上乃至20%以上。

 

法定福利成本每年的涨幅和社保、公积金、工资（社保交纳基数）以及上下限调整、交纳份额改动有较大关系。

 

职工上一年度薪酬收入水平的改动直接影响了当年法定福利交纳基数水平，从而影响企业法定福利成本，这是在每年社保、公积金交纳基数调整前，企业需进行成本测算的部分。

 

 

关于社保交纳份额，随着社保入税的推进，企业社保交纳合规化程度进步，政府社保基金收取水平的全体进步，社会交纳份额有望逐步下降，预计将在现有份额的根底上，下降3-10个百分点。

 

国家医保局提出的医疗保费单位与职工缴费份额调整的主张：单位与职工筹资负担比由现在的3∶1或将调整到“十四五”末的2∶1。相似新闻，均值得企业重视。

 

2020年，因为疫情影响，政府出台了社保减免等优惠举措，减轻了企业的法定福利成本。2021年，社保减免的优惠政策是否会持续或改动，对企业社保成本将有较大影响。

 

 

在企业福利办理进程中，因为法定福利的强制性，该项福利更多地是对职工起保证作用。依据赫茨伯格的“双要素理论”，法定福利的存在并不会使职工感到满意，没有这些法定福利，会使职工感到不满意。与之敌对的是，企业补充福利在进步职工满意度方面有较好的作用。

 

因而，企业要想福利可以达到效用最大化，在保证法定福利按规则施行的一起，应更多的重视补充福利的设置。

 

 

补充福利

 

补充福利是在上述根本法定福利项目外，企业依据自身发展战略以及经营效益等状况为职工自主设定的福利项目。

 

企业常见的补充福利项目有弥补养老保险、弥补医疗保险、住宅/租房福利、年节福利（不含工会）、团队建设与旅游福利、企业健康办理福利等。

 

针对补充福利，数据显示，近半数企业计划2021年的相关预算与本年相等，没有增长，一成企业乃至计划减缩相关费用。有计划添加补充福利预算的企业，估计增幅在5%以内。所以，针对补充福利计划，企业2021年应聚集福利计划的结构优化，以进步福利计划的作用和投入产出率。

 

现在企业福利总额办理方法有福利费用占人工成本总额份额与福利定额两大类方法。前者是自上而下的方法拟定福利成本，后者则是一种自下而上拟定福利的方法。

 

 

自上而下拟定福利成本

 

详细来看，自上而下拟定福利成本，依据的是全面薪酬管理理论，企业人力资源部分统一拟定企业人工成本总额包，再从人工成本总额包中敲定福利费用占比，人力资源部分统一分配运用。这种福利总额拟定方法多用于领先企业或集团企业。

 

人力资源部分在运用分配福利成本时，一般是三种方法：一是福利额度直接分配到职工个人；二是每个部分分配一个福利总额度，详细由部门分配到个人；第三是选用人与部分相结合的方法分配福利额度。

 

 

自下而上拟定福利成本

 

选用自下而上拟定福利额度总包的企业，在参阅同行业同地区企业福利水平的根底上，由职工的终究福利水平决定福利额度。这种方法一般适用于结构简略，职工较少的中小型企业。

 

其间，职工福利水平取决于职工地点层级、公司提供的福利项目和相应规范、部分预算提报三个方面。

 

总而言之，企业在拟定福利总额时，不仅要考虑成本费用问题，还要斟酌企业发展阶段、企业制度对方法的支撑程度，以及企业展开某项福利项目的最终目的等要素。

 

那么，企业在详细设计福利计划时需考虑的要素有哪些？福利成本预算编制过程中，哪几步是要害？

 

企业福利预算要害步骤

从福利额度、福利项目、施行方法和施行方针等视点出发，企业在进行福利计划设计时要考虑的要素有以下七点：

 

一、清晰自身福利定位；

二、清晰福利预算水平，主要是福利总额及其增长空间的确认；

三、挑选合理的福利分配方法；

四、清晰福利发放方针，对全员发放还是部分职工发放，各职工之间福利项目是否相平等；

五、清晰福利项目构成，除法定福利外，可以为职工供给哪些福利项目；

六、清晰单项福利水平；

七、清晰福利施行方法，选用传统的福利发放方法还是引进积分制或弹性制福利施行方法等。

 

企业福利预算计划的七大要素是企业顺利展开福利预算的重要根底，一般，企业展开福利预算主要有五个要害步骤。

 

企业福利预算步骤

第一步，企业福利成本作用评估。

在进行福利成本评估时，企业一方面可以经过销量或利润计算出公司最高的或许开销的福利总费用；另一方面经过人工成本的一定份额核定福利总费用。

 

第二步，福利规范对标。

企业在进行福利成本预算时可以与外部同行业企业福利规范进行比较，尤其是与竞争对手企业的福利规范进行比较。

 

第三步，作出主要福利项目的预算。

这一步可以经过前面的核算，确认企业是否需求添加福利项目、进步或下降企业当时福利项目规范等问题。

若调整需求，需考虑职工需求和商场常见项目；若调整规范，需考虑企业人工成本付出才能和外部商场规范等。

 

第四步，确认每一位的职工福利项目及成本。

 

第五步，拟定相应的福利项目成本计划。原则是在满意福利方针的前提下下降成本。

 

 

创新福利运用

面临疫情冲击，企业传统福利办理方法后继无力，无法在有限成本的状况下，完成资源的有用配置，达到福利效益最大化的方针。企业怎么在成本预算有限的情况下，寻求最有用的福利办理方法？

 

寻求弹性福利（菜单式福利），增强职工自主化

 

调研显示，六成企业选用弹性福利办理方法，展开福利办理。一方面弹性福利可以在整合企业福利项目一起完成福利成本的有用管控；另一方面经过弹性福利办理，增强与职工交流，满足职工个性化需求进一步提升职工体验。

 

弹性福利办法升级，融入福利积分，完成数字化福利管理

 

在弹性福利管理中，融入福利积分概念，搭建弹性福利积分管理规则，引进自主化福利管理途径，是许多大规模企业的选择。这种方法中，企业首要确认福利投入，每一位职工有自身的福利账户，并用自己的福利积分在福利菜单中自主挑选福利。

 

一方面，可以将人力资源办理者从日常福利办理操作中解放出来，另一方面，经过途径数据剖析，可以不断优化自身福利管理计划，从而构成有用的福利管理闭环流程。

数据显示，2020年超74%的企业认为有必要采取数字化福利管理方法，提升福利管理效率。企业表明可以凭借数字化转型契机，对福利系统适当革新或升级。

 

某大型医疗集团，弹性福利升级案例

 

出于从经过弹性福利有用控制公司成本和集团福利管理计划可以满足职工完成健康和风险保证的个性化需求两个视点出发，该集团对自身弹性福利计划进行升级管理。

 

弹性福利升级办法

 

首要经过良好的组织交流交流辅助弹性福利推广；其次，树立企业弹性福利积分管理规则，施行福利积分管理机制。

 

比如，该集团职工体检、商业保险、日常生活类产品积分管理规则为：

 

a)一切职工福利积分额度一致，无层级和部分差异

b)职工积分不足时，可在线付出缺少部分

c)职工离职后未运用的积分作废处理

 

搜集反应，优化弹性福利项目

 

首要开设专门热线，搜集职工关于福利项目的反应，一起展开年度职工福利满意度调研，了解职工个人需求；定期展开跨部门职工福利座谈会，了解部分需求差异状况；再经过与工会和职工意见首领的日常交流，深入了解组织层关于福利项目优化的主张。

 

搜集上述数据以后，该集团首要对调研成果进行剖析，设计下一年度的弹性福利项目；在年中时期，展开满意度调研，再次搜集职工的改进意见；最后在年终开放弹性福利途径，职工自主挑选下一年度的福利项目，由此进入下一轮循环。

 

经过数据，该企业清楚地掌握弹性福利项目的挑选率，经过挑选率，一方面可以对弹性福利项目进行增减和优化；另一方面，关于挑选率高的福利项目，剖析职工特征和偏好，进一步精准化展开此类职工的办理；关于挑选率低的福利项目，若是保险类，可剖析职工是否已经自行购买，若不是，可添加到下一年度职工必选福利项目中。

 

日常交流积累的数据

企业经过对福利项目的点击率、话题兴趣度以及途径的运用率，几个视点的数据剖析，拟定最契合的交流方法与不同职工群体交流。

 

企业在福利预算过程中，较为重要的一步是做好外部对标，一方面在同行业企业中添加对新招聘人才的吸引力度，另一方面是对优秀人才完成有用激励和保留。