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企业员工外出旅游,旅行社开具的发票怎么做账?

2021-02-26 16:05

企业安排员工外出旅行收到旅行社开具的发票时,应按员工所属部门计入相应的会计科目核算,详细的账务处理该怎么做?


旅行社发票怎么做账?


1、企业收到旅行社开具的发票,会计分录为:


借:管理费用—员工福利


贷:银行存款


2、如果企业为旅行社,开具旅行费发票的分录为:


借:银行存款


贷:主营业务收入


应交税费——应交增值税(销项税额)


旅行费用能否税前扣除?


先以奖金的方式将每个人的旅行费份额随薪酬发放,个税当然不能免(因为即使不做为奖金也是按规定需要交个税的,所以并没有产生个税的差异),然后安排集体旅行再各自按份额交钱。


按照现行准则、制度的要求,福利费已不需要做事先计提,而是实际发生的时候核算承认费用,同时核算应付员工薪酬科目,所以按福利费核算,账务处理可认为:


借:管理费用—员工福利费等


贷:应付员工薪酬—福利费


借:应付员工薪酬-福利费


贷:库存现金等


然后收员工的旅行费,再支付给旅行公司,这样在薪酬总额的14%内就可以税前扣除了。


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