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企业员工福利设计步骤以及遵循的原则
2021-03-24 15:38
企业福利可以使企业获得人才竞争和低成本优势,特别是可以提高知识型和技术型企业的核心能力。
公司员工福利平台认为拥有良好的福利制度,可以很好地开展企业人才管理活动,实现战略目标,传达企业文化观、价值观。福利管理的人性化程度直接影响着员工的团结力。
因此,实施灵活的福利计划对企业福利竞争力的影响非常重要。
第一,企业福利发展现状。
改革开放以来,我国企业福利发生了很大变化,在劳动者收入中所占的比例也迅速下降。
然而,福利在我国企业管理中仍然相对薄弱,在工资中所占的比例相对较低,一般只占员工年工资总额的6%至10%。企业员工的平均法定福利和非法定福利比例相差甚远,很大一部分是国家强制性福利。由于中国多年的计划经济影响,许多企业仍然是福利管理的大锅饭形式,无法形成理想的激励效果。这种现象之所以发生,是因为企业在福利设计中仍然存在以下误解。
1.坚持公平原则,缺乏激励。
我们国家的许多企业在设计福利时,都会有平均化的倾向,企业福利常常被视为普惠性的,不与绩效联系在一起,因此,员工逐渐认为福利是企业支付的一部分工资,是企业应该做的,因此无法感受到企业的关怀,进而导致企业福利成本上升,而根本无法达到福利应有的激励效果。与此同时,每个员工都享受着同样的福利待遇,没有区别,根本谈不上激励。
这样,不仅增加了企业的成本,而且对调动员工的积极性也没有影响。
2.福利项目设计单一,忽略了员工的不同需求。
企业员工福利平台指出目前我国的企业福利制度,往往是由企业单方面制定的,企业提供了怎样的福利,企业的员工就只能接受怎样的福利,由企业完全决定福利项目,员工基本不参与。
公司福利平台认为选择这种模式可以使计划符合企业利益,简化制定过程,提高决策效率,但由于员工不参与,员工无法表达自己的意愿。员工的文化水平、年龄结构、收入水平对福利的要求也不同,因此这样设计的福利项目很可能与员工的需求不一致,引起员工对企业管理的不满,降低了工作热情。
这样,企业虽然花费了大量的成本,但并没有达到预期的效果。
3.忽视员工福利,加剧劳动矛盾。
我们国家的很多企业,除了谨守员工的法定福利外,对补充福利一点也不积极,甚至由于劳资双方在信息和话语权上的不对称,在实施法定福利时也是可以省去的,员工的利益根本没有得到保障。特别是一些制造企业,由于不重视员工的福利,在工伤事故发生后往往也不负责任,从而直接损害了员工的利益,使劳资矛盾不断加剧,也使其他员工对企业失去信心。近几年来,有关劳动争议的案件越来越多,对社会的影响也越来越大。
第二,设计弹性福利计划的一般步骤。
弹性福利平台在正式设计方案之前,必须对员工进行需求调查,以确定员工对不同福利项目的需求,为设计提供实际依据。
通过对员工需求的调查和分析,我们可以对不同年龄、不同层次的员工需求有一个清晰的认识,然后结合企业战略和员工需求,确定整体预算,制定弹性福利政策,制定具体方案等,然后不断地讨论,修改,最终确定弹性福利方案。
为了确保弹性福利计划的切实有效性,还必须定期对计划执行的效果进行评估,主要是看计划实施前后员工满意度和离职率的变化情况。假设计划实施后,员工满意度上升较明显,离职率下降也较明显,则说明计划有效,否则,就要检查计划设计是否能真正反映员工需求。
员工福利平台福利plus指出,即使一个弹性福利的设计非常成功,计划也不会永远保持不变。随着社会经济的发展,需求也会发生变化,弹性福利也应该不断满足人们变化的需求。也就是说,弹性福利本身必须与时俱进,不断发展和完善。
第三,弹性福利应遵循的原则。
弹性福利计划在具体的实际设计过程中,要想取得更好的效果,必须遵循一定的原则。
一、必须符合企业的支付能力。在实际设计初期,弹性福利计划应充分考虑企业的整体支付能力,在增加员工选择权的同时,也增加了企业控制福利成本的难度。因此,实施弹性福利计划,必须根据企业的实际情况,制定弹性福利计划,切实保证弹性福利计划的顺利运行。
2.充分做好需求调查,激发全体员工参与的积极性。弹性福利设计的出发点是基于员工的多样化需求。因此,在设计福利项目组合时,应广泛征求员工意见,根据他们的需求变化不断调整和更新福利内容,形成良性互动,让员工充分关注福利设计,充分发挥弹性福利的最大作用。
三、明确界定各个项目之间的关系。例如,要弄清楚一笔奖金与一天额外休假或一定数量实物之间的转换关系,并且这种估算,应该作为企业管理成本来计算。唯有能客观地反映福利项目的价值,才不会造成大多数福利项目无人选择,造成设计浪费。
弹性福利制度作为一种全新的理念,在美国被许多企业所采用,这充分说明它是一种既受资方喜爱,又受劳方欢迎的制度。
必须重视将福利、报酬和工作环境提高到同样的地位。企业必须正视福利制度问题。特别是2019年社会保险纳税后,企业使用者成本大幅增加,采用灵活的福利计划,不仅可以提高企业福利的竞争力,还可以提高员工的工作积极性,利用政策合理合规地进行税收计划,降低企业成本支出,最终给企业和员工带来双赢。
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